Stap 1: Lees de vacature goed!
Stap 2: Update je profiel / cv
Stap 3: Schrijf een passende sollicitatiebrief
Stap 4: Laat van je horen!
Stap 5: Bereid je goed voor op het gesprek
Stap 1: Lees de vacature goed
Als je gaat solliciteren op een vacature is het noodzakelijk dat je precies weet:
- op welke functie je solliciteert
- welke werkzaamheden van je verwacht worden
- aan welke eisen je moet voldoen
- bij wat voor soort bedrijf je solliciteert
Lees daarom de vacature goed door en stel jezelf voor dat jij de baan straks hebt:
- Hoe zou jij de werkzaamheden uitvoeren?
- Welke vaardigheden heb je daarbij nodig?
- Kun je aan alle gestelde functie-eisen voldoen?
- Zo ja: hoe en waarom?
- Zo nee: kun je dit compenseren met andere goede eigenschappen?
- Waarom wil je juist dit werk doen?
Stel jezelf deze vragen en schrijf de antwoorden op. Dit is de basis voor je sollicitatiebrief.
Stap 2: Update je profiel / cv
Je wilt gaan solliciteren op een vacature. Bedenk dan dat een werkgever je in eerste instantie beoordeelt op 2 dingen: je cv en je sollicitatiebrief. Solliciteer dus nooit zonder een volledig ingevuld profiel!
Waar moet je op letten bij het invullen van je profiel?
- Hou bij het updaten of invullen van je profiel de vacature bij de hand en stem je profiel bij iedere vacature opnieuw af op die ene vacature
- Welke specifieke vaardigheden heb nodig? Vul deze in op je profiel (mits je ze hebt uiteraard)!
- Is je profiel up to date? Heb je al je werkervaring ingevuld? Kloppen je contactgegevens nog?
- Voeg een pasfoto toe. Uit onderzoek blijkt dat als je een goede pasfoto toevoegt, het je kans op een succesvolle sollicitatie met 30% vergroot!
- Voeg een recent Word cv toe als aanvulling op je profiel
Stap 3: Schrijf een passende sollicitatiebrief
Naast je profiel is je sollicitatiebrief allesbepalend voor je succes. En ook al solliciteer je heel gemakkelijk via een website, even kort een paar zinnetjes typen is echt niet genoeg!
- Schrijf voor elke vacature een eigen sollicitatiebrief
- Lees de vacature nogmaals goed door en kijk wat voor vereisten het bedrijf opgeeft. Probeer dan hier je sterke punten mee te benadrukken.
- Bijvoorbeeld: 'Omdat ik werkervaring heb opgedaan bij..... Hier heb ik geleerd dat ik commercieel ingesteld ben.' Of: 'Bij mijn vorige bijbaantje in de horeca heb ik ondervonden dat ik heel sociaal ben en dat ik goed onder druk kan werken.'
- Deel je brief op in vier, bij voorkeur korte, paragrafen en beschrijf achtereenvolgens:
- De opening en je blijk van belangstelling
- Een korte samenvatting van je belangrijkste kwaliteiten
- Waarom je denkt dat de baan voor jou interessant is en wat je denkt te kunnen toevoegen aan de afdeling/organisatie
- Afsluiting en je bereidheid op gesprek te komen
- Als laatste punt, controleer ALTIJD je sollicitatiebrief of spelfouten en grammatica voordat je deze verstuurt! Zo voorkom je een brief vol fouten:
- Typ je brief eerst in een tekstverwerker met spellingscontrole
- print je brief uit en lees hem nog eens goed door op papier
- laat je brief aan iemand anders lezen die goed is met taal
- voer eventuele wijzigingen door en kopieer de brief naar de website
Stap 4: laat van je horen!
Heb je na een week nog geen reactie van het bedrijf gehad? Stuur dan altijd een herinnering via de website.
Heb je de contactgegevens van het bedrijf? Bel dan op en:
- vraag of je sollicitatie goed is ontvangen
- vraag op welke termijn je een reactie kunt verwachten
- wees enthousiast en laat merken dat je graag aan de slag wilt!
Stap 5: bereid je goed voor op een gesprek
Als je de bovenstaande stappen hebt gevolgd, dan wil je natuurlijk niet dat het mis gaat tijdens het eerste contact of het sollicitatiegesprek.
Zo voorkom je dat het al mis gaat voordat je op gesprek komt:
- Zorg dat je bereikbaar bent. Dubbel check je contactgegevens in je profiel en zorg dat je telefoon opgeladen is, altijd aan staat en dat je je telefoon kunt opnemen.
- Zorg voor een goede voicemail! Veel te veel mensen hebben een maffe voicemail of spreken helemaal niks in. Zorg voordat je gaat solliciteren dat je een spontane en enthousiaste voicemail hebt die je zelf hebt ingesproken.
- Luister je voicemail af en bel terug!
- Hou er altijd rekening mee dat je het bedrijf aan de lijn kunt krijgen. Neem je telefoon dus altijd normaal op met je naam en zorg dat je niet slaperig of kortaf, maar juist spontaan, enthousiast en open overkomt.
- Vaak stelt het bedrijf al vragen als ze voor de eerste keer telefonisch contact met je opnemen. Bereid je dus direct na je sollicitatie al voor op eventuele telefonische vragen.
Ben je uitgenodigd voor een gesprek?
Bereid je goed voor op de standaardvragen die ze in een sollicitatiegesprek vragen, zoals:
- Wat zijn je sterke/zwakke punten?
- Waarom wil je juist bij dit bedrijf werken?
- Wat maakt jou geschikt voor de functie?
- Waar zie jij jezelf over 10 jaar?
Als je op gesprek gaat bij een bedrijf, probeer dat altijd zoveel mogelijk informatie in te winnen over het bedrijf:
- Hoe groot is het bedrijf?
- Welke producten of diensten bied het bedrijf aan?
- Op welke afdeling kom jij te werken?
- Hoe lang bestaat het bedrijf al?
- Is het bedrijf recent in het nieuws geweest?
- Etc.
Kijk op de website, google voor meer informatie en vraag aan anderen of ze van het bedrijf hebben gehoord, wat hun ervaringen met het bedrijf zijn etc. Hoe meer je weet, hoe beter je de vragen van het bedrijf kunt beantwoorden. Zo kun je met meer zelfvertrouwen het gesprek aangaan.
Als je deze stappen volgt, ben je in ieder geval een paar stappen dichterbij die leuke stage of bijbaan. Heel veel succes met solliciteren!
