Op Zoekbijbaan.nl kun je direct zoeken in 644 bijbanen op middelbaar, MBO, HBO en WO niveau. Vind snel je ideale bijbaan en solliciteer direct online!

Welkom bezoeker, heb je al een profiel op Zoekbijbaan.nl? Klik hier om in te loggen. Heb je nog geen profiel? Klik hier om je aan te melden! Bent u werkgever? Klik dan hier!

Bijbaan Front office medewerker 16-24 uur in Amsterdam

21 april 2017
Geplaatst:
Solliciteer direct »

Bijbaan gegevens

Locatie(s): » Amsterdam
Soort werk: » Administratief
» Receptionist(e) / Telefonist(e)
Branche: » Administratief | Ondersteunend
Dienstverband: » Vast werk
Bruto uurloon: » In overleg
Land: » Nederland
   

Omschrijving bijbaan

Een leuke en UITDAGENDE functie beschikbaar! Receptioniste, in Amsterdam, per direct, voor 16 - 24 uur per week, voor een langere periode! Ben jij die duizendpoot en regelaar die ik zoek? Een professional die het altijd maar weet te regelen en zorg er voor dat alles op rolletjes loopt?

En wat kun en mag je allemaal in deze functie? Genoeg! Zie hieronder een aantal taken waar je, samen met jouw collega, verantwoordelijk voor bent:

Receptie/administratieve taken zoals:

  • Het uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden: zoals post verwerken, facturen verwerken (digitaal), telefoonverkeer in goede banen leiden, badgesysteem beheren en overige adm. taken;
  • De administratieve ondersteuning van HSE & Office manager bij HSE (Health Safety Environment) projecten of bij facilitaire zaken;
  • Receptietaken en toegangscontrole van het kantoorpand: ontvangst van gasten/monteurs (badges verzorgen);
  • Het organiseren van de meetings: het reserveren van de meetingrooms, het regelen van lunch (Let wel; dit zowel voor jouw directe collega’s als je collega’s uit buitenland);
  • Het regelen van het verblijf voor je buitenlandse collega’s: het boeken van de hotels, vervoer regelen (taxis’), meetings intern organiseren, restaurant(s) boeken etc.;
  • Ondersteuning bieden en bijdragen aan het organiseren van verschillende (grote) evenementen zoals jaarlijkse BBQ, Kerstfeest e.d.;

En hiernaast ook aanvullende (ook facilitaire) taken zoals:

  • Ontvangst van alle storingen, onderhoudsverzoeken, calamiteiten (meldpunt facilitaire zaken) en acties ondernemen;
  • Beheer van kantoorartikelen, groothandel artikelen en het verzorgen van bloemen (bij verjaardagen);
  • Sleutelbeheer, beheerplan en het up to date houden van badgesysteem;
  • Zorgdragen van netheid en veiligheid in het gebouw.

 

   

Vereisten

Functie – eisen:

  • HBO werk en denkniveau;
  • Werkervaring (min. 2 jaar) in een soortgelijke functie (office assistent of een vergelijkbare administratieve functie);
  • Goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Uitstekende beheersing van Engelse taal (dit is een harde eis!);
  • Je bent proactief en daadkrachtig;
  • Je bent een ware multitasker en bent stressbestendig;
  • Je bent representatief en professioneel;
  • Je bent communicatief en sociaal zeer vaardig;
  • Je bent 16-24 uur per week beschikbaar en op VRIJDAG structureel (je werkt elke vrijdag van 08:30-17:00), de andere werkdagen zijn variabel en afhankelijk van de planning en de werkzaamheden. Daarnaast ben je bereid om in te vallen bij de afwezigheid van je collega’s (in geval van verlof of ziekte).

Het betreft een veelzijdige en uitdagende functie. Daarom zijn we op zoek naar en proactieve en enthousiaste kandidaat! Spreekt het bovenstaande je aan en ben je op vrijdag (structureel) beschikbaar, dan ontvangen we graag je sollicitatie.

 

 

Trefwoorden

receptioniste  frontoffice  administratief  

Minimaal opleidingsniveau: » MBO
Studierichting(en): » Maakt niet uit
Minimum leeftijd: » 20 jaar
Minimum aantal dagen per week: » 3 dagen
Beschikbaarheid: » Door de week (overdag)
Verplichte dag: » Vrijdag
Rijbewijs noodzakelijk: » Nee
   
Solliciteer direct »
   

Bedrijfsprofiel

 
Wij zijn een organisatie die facilitaire diensten levert aan diverse opdrachtgevers. Deze diensten bestaan uit o.a.: projectmanagement, interim management, receptie- en telefoniediensten en operationele diensten zoals handyman en postkamerwerkzaamheden. Via ons bedrijf zijn ongeveer 170 medewerkers werkzaam op verschillende locaties door het hele land. Voor verschillende locaties zijn wij op zoek naar studenten die vakantiewerk willen doen en naast hun studie wat bij willen verdienen als receptioniste, telefoniste, handyman, etc.


Dagelijks vergelijkbare vacatures in je mailbox ontvangen?

E-mail:

Kandidaat:
Meld je gratis aan!
Werkgever:
Plaats gratis uw stage

Bijbanen in de omgeving van Amsterdam

Promoter 10,50 per uur
Amsterdam, Utrecht, Rotterdam
Sushi-bezorger (electrische) Fiets of Brommer
Hoofddorp
Hobby-/Hulpkok - Geen ervaring vereist! -
Amsterdam
Medewerker Bediening - De IJ-Kantine
Amsterdam
Customer Support Medewerker
Amsterdam


Voer je e-mailadres in om door te gaan met solliciteren:

E-mail:
Doorgaan met solliciteren »

Wanneer je doorgaat met solliciteren ga je akkoord met de algemene
voorwaarden
van Zoekbijbaan en stem je in met ons privacybeleid.